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Régie Interne

Voici ce que la Prématernelle Écolo-Nature vous offre :

 

- Pour les enfants : J’offre un milieu de vie sécuritaire et chaleureux offrant des bons soins d’hygiène, de repos et d’alimentation, ainsi qu’un programme éducatif composé d’activités quotidiennes variées, équilibrées et adaptées à leur besoins personnalisés. Sous forme de jeux libres et d’activités encadrées : bricolages, musique, initiation aux langues étrangères, ouverture sur le monde, la faune et l'écologie. Un milieu favorisant le développement global de votre enfant, tout en lui assurant la sécurité nécessaire et le bien-être physique, psychologique et affectif.

 

- À vous les parents : Je vous offre un service de garde Prématernelle de qualité qui se veut un prolongement de votre milieu familial. C’est pourquoi nous devrons collaborer et travailler en équipe.

 

 

 

TARIFS ET MODALITÉS DE PAIEMENT

 

  • Les parents-usagers s’engagent à payer 8,85$ par jour, à raison de 52 semaines/année. Donc, vous vous engagez à payer cette somme pour toute la durée du contrat. Les paiements se font mensuellement (selon le nbre de jour de garde). Une grille pour les dates de paiement et le montant vous sera remise lors de l’inscription. Je m’engage à remettre un reçu aux parents à la fin de l’année fiscale, au plus tard le 28 février de chaque année.

  • Les frais de garde sont de 44,25$/hebdomadaire, payés le Jeudi précédent la semaine si payé par chèque: à l’ordre de Fripouille et Patapon, je préfère les virements. À la signature, mes coordonnées bancaires vous seront remis.

     

  • Les parents ayant un retard de paiement d'une semaine pourront se voir refusé l’accès  au service de garde jusqu'au paiement. Dans le meilleur des mondes, tout sera rectifié et désormais les parents devront obligatoirement produire des*chèques postdatés afin d’éviter une récidive.

  • *Si dans un délai de 3 jours suivant l’avertissement, aucune action n'a été prise pour rectifier le défaut de paiement, une expulsion pourrait être fait.

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    * Si un de vos chèques se retrouvait sans fonds dans mon compte, vous devrez payer les frais qui me seront chargés à la banque pour un minimum de 40$.

    REÇUS :

    Vous devez me fournir le numéro d’assurance sociale du parent qui paie les frais de garde (au plus tard le 31 décembre de l’année fiscale).  Revenu Québec n’acceptent plus les relevés sans NAS sous peine de pénalité pour le parent et pour l’émetteur (si celui-ci n’a pas tenté de l’obtenir).  Si vous décidez de ne pas le fournir, sachez que la mention « Malgré les démarches effectuées, la personne refuse de fournir son NAS. » vous vous exposez alors à une amende de Revenu Québec.

     

    Le parent qui a quitté le service de garde a la responsabilité de transmettre sa nouvelle adresse afin que nous puissions lui faire parvenir ses reçus.  Le prestataire n’est pas responsable du retard occasionné par cet état de fait.

     

    HEURES D’OUVERTURE

    Les heures d’ouverture sont de 7h00 à 17h00. Le service de garde vous est offert du Lundi au Vendredi. Vous devez respecter les heures d’ouverture et de fermeture car dans le cas où vous ne respecteriez pas ces heures, une pénalité monétaire vous sera exigée.

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     REPAS ET COLLATIONS

    Le repas ainsi que les collations offertes au service de garde sont basés sur le Guide alimentaire canadien, les collations contiennent 2 aliments de groupes alimentaires différents et de l'eau à volonté. Le dîner se déroule généralement entre 12h00 et 12h30. Chaque repas est offert avec un verre de lait et eau à volonté aussi.  Il est important que l’enfant ait déjeûné avant d’arriver au service de garde même si une collation lui sera servie durant l’avant-midi. Aucune nourriture ou liquide provenant de la maison ne sera acceptée.

    ♥ Le menu est affiché hebdomadairement sur le babillard et est accessible sur le journal de bord quotidien.

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    RETARDS

    Une pénalité de 5,00$ par tranche de 5 minutes de retard vous sera chargée. Vous devrez ensuite signer la feuille de retard sur laquelle vous indiquerez la date, la somme dû, l’heure d’arrivée et je signerai le formulaire à mon tour.

  • **S’il advenait que la situation soit fréquente malgré les avertissements, cela pourrait mener à l’expulsion du service de garde.

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    SORTIE DE VOTRE ENFANT PENDANT LES HEURES DE GARDE

  • Si vous désirez venir chercher votre enfant durant la journée, je n’y ai aucune objection et vous pouvez venir le chercher à tout moment de la journée. Par contre pour le bien de tous, il est préférable de venir avant la sieste d’après-midi (13h00) ou après (15h00). Si toutefois c’est impossible pour vous de venir entre ces heures là, j’aimerais être avertie à l’avance afin que je puisse coucher votre enfant à une place favorisant une sortie silencieuse, pour ne pas déranger le sommeil des autres enfants.

     

    ABSENCES

    Votre enfant a le droit de s’absenter de la Prématernelle mais vous vous engagez à débourser en totalité les frais pour cette journée, car celle-ci lui est spécifiquement réservée. Cette condition est la même si votre enfant est en vacances, malade ou autres. Si votre enfant s’absente  pour une raison autre que maladie, il serait vraiment apprécié de m’avertir la veille de son absence pour que je puisse planifier les collations, le repas et les activités en fonction du nombre d’enfants présents

     

    CONGÉS FÉRIÉS

    Voici les journées fériées pendant lesquelles la Prématernelle sera fermée :

 

- Veille de Noël

 

- Saint-Jean Baptiste

 

- Veille du Jour de l’An

 

- Fête du Canada (peut être bougée)

 

- Jour de Noël

 

- Fête du travail

 

- Lendemain de Noël

 

- Vendredi Saint

 

- Jour de l’An

 

- Lundi de Pâques

- Lendemain du Jour de l’An

 

- Fête de dollar

 

- Jour du souvenir

 

- Action de Grâce

 

*Ces journées sont payables pour tout enfant ayant une place lors de cette journée si cette journée tombe dans la semaine. Si ces journées tombent durant la fin de semaine, le jour de congé sera reporté au jour ouvrable déterminé par le ministère et ces journées resteront tout de même payables.

 

 

 

 

 

MATÉRIEL ET SERVICES FOURNIS PAR LA PRÉMATERNELLE

 

  • 10 heures/jours de service de garde pour un maximum de 261 jours/année;

  • Immersions en forêt au minimum 3 fois par semaine (allant de plusieurs heures jusqu'à la journée entière);

  • Jouets en majorité fait de matériaux nobles et matériels libres et polyvalents qui encourage la créativité et l'imagination à la disposition des enfants; 

  • Dîner à volonté et 2 collations comprenant 2 groupes alimentaires et eau à volonté quotidiennement;

  • Matelas, draps contours pour les repos intérieurs et tente solaire,  pour l'extérieurs sacs de couchages;

  • Acétaminophène;

  • Crème solaire;

  • Insectifuge;

  • Ensemble Tuffo et mitaines imperméables pour nos sorties en plein air, beau temps, mauvais temps. 

  • Vélo d'équilibre et casque/vélo-skis, raquettes à neige pour nos déplacements selon les saisons;

  • Thermos, petits gants magiques, sac à dos d'excursion, coussin en mousse pour nos sorties en forêt;

  • Compte-rendu quotidien envoyé par l'application À petit pas;

  • Photos, vidéos et renseignements divers sur le programme éducatif publiés sur la page secrète Facebook.

 

 

 

MATÉRIEL À FOURNIR PAR LE PARENT 

 

  • Des vêtements de rechange *adaptés à la saison (un tiroir identifié au nom de votre enfant est mis à votre disposition dans le local);

  • Un sac réutilisable, lavable et imperméable pour les vêtements souillés ou mouillés(pour éviter d'en utiliser en plastiques)

  • Souliers ou pantoufles pour les jours intérieurs;

  • Solution saline;

  • Couverture et coussin pour les repo intérieurs (ils seront aussi lavés à chaque semaine);

  • Brosse à dents et dentifrice.(en temps de pandémie, ce service est suspendu).

 

**Les vêtements que vous mettez et envoyez à votre enfant, doivent être pour se salir car nous passons la plupart du temps à l'extérieur.**

 

 

 

*SI NÉCESSAIRE, LE PARENT DOIT FOURNIR :

  • Culotte d’entrainement pour le dodo.

 

  • SVP, tous les vêtements et articles doivent être identifiés au nom de l’enfant. De plus, votre enfant doit être confortablement vêtu pour les sorties extérieurs quotidiennes selon la saison et la température. Se référer à la régie interne qui vous a été remis à l'inscription.

     

    ♦ Il est préférable que l’enfant ne porte pas de bijoux et qu’il n’apporte pas dans les poches de ses vêtements de petits objets susceptibles de provoquer un étouffement, une réaction allergique ou être introduits dans le nez ou les oreilles.  (Pièces de monnaie, petits *Legos, graines de tournesol,…)*Les jouets provenant de la maison ne sont pas acceptés sauf si avis contraire pour une journée thématique.

     

     

     

    Vêtements et accessoires requis à la Prématernelle en nature selon les saisons :

    Printemps :

 

  • Pantalons longs, chandails manches longues et un à manches courtes,2 paires de  bas (1 paire chaude(ex: en laine), 2 petites culottes.

  • Manteau et pantalon de toile doublés et imperméables, chandail chaud et 1 ensemble de combinaison (pantalon, chandail).

  • 2 paires de mitaines imperméables et 2 paires de mitaines légères, tuque et cache-cou. (Foulards interdits, risque d'étranglements).

  • Bottes en caoutchouc en tout temps.**

  • Été :

  • Chandail court, chandail manches longues, 1 shorts et 1 pantalons longs, 2 paires de bas et 2 petites culottes

  • Costume de bain et serviette pour la baignade occasionnelle

  • Bottes en caoutchouc en tout temps: en cas de pluie, promenade dans la forêt ou rosée matinale.

  • Chapeau ou casquette.

  • Automne :

  • Pantalons longs, 1 chandail manches longues et 1 à manches courtes, 2 paires de bas (1 chaude (ex: en laine)), 2 petites culottes

  • Manteau doublé et pantalons de toile doublés imperméables.

  • Bottes en caoutchouc en tout temps: en cas de pluie, promenade dans la forêt. 

  • 2 paires de mitaines isolées imperméables  et 2 paires de mitaines légères, tuque et cache-cou

  • Bottes en caoutchouc et/ou isolée.

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    Hiver: 

  • 1 Pantalons longs, 1 chandails manches longues et 1 plus chaud (ex:ouaté, polar encore mieux), 2 paires de bas, 2 petites culottes.

  • Manteau et pantalons de neige isolés et imperméables.: (si vous avez des rechanges de chaque item,c’est encore mieux).

  • 2 paires de bas de laine, 2 cache-cous, 2 paires de mitaines isolées et imperméables 

  • Bottes chaudes, isolées et imperméables.

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    LA DÉTENTE

    Dans l’après-midi, un temps est réservé pour la sieste et ce pour tous les enfants. Le temps de sieste est de 13h30 à 15h00. Chez les enfants plus âgés, je ne les obligerai pas à dormir mais ils devront rester calme sur leur matelas et ne déranger personne.

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    TEMPÊTE

    Les jours de tempête, le service de garde sera ouvert. Si un cas extrême (inondation, manque d’électricité, etc…) se présente, je vous aviserai par téléphone de la fermeture. Si le service de garde est ouvert et que l’enfant s’absente, ces journées sont payables puisque l’enfant y est inscrit.

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    VACANCES

    La Prématernelle se réserve le droit de fermer ses portes pour une période maximal de 5 semaines pendant l’année entière dont 2 à l’été (vacances de la construction), 2 durant la période des fêtes et  une autre pendant la relâche scolaire de la CSRS. Les 5 semaines de vacance sont au tarif régulier.

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    AUTRES

    Je me réserve 10 journées durant l’année si je ne trouve pas de remplaçante pour cause de maladie, décès, rendez-vous médicaux ou autres. Ces *journées sont payables et j’aviserai le plus tôt possible afin de vous permettre de remédier à la situation imprévue.

    Advenant un problème de santé ou personnel, hors de mon contrôle, il est important de se planifier un plan B au cas où j’aurais à fermer pendant 10 à 15 jours de suite. Si ces journées s’ajoutaient aux 5 jours pour raisons personnelles payables, celles de plus ne seront pas chargées.

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     *Prenez note qu’avant de fermer pour raison de santé, je ferai tout ce qui est en mon possible pour trouver une remplaçante afin de garder le service de garde ouvert. 

  •  De façon exceptionnel, le service de garde se réserve le droit de réduire les heures d’ouverture : lors de certaines occasions comme la dernière journée avant les vacances de Noël ou d'été, mais vous serez avisé un mois à l’avance de la date et l’heure de fermeture avancée, pour un maximum de 5 fois/année.

**Non-responsabilité en cas de sortie de route à l’entrée de la cour**

La Prématernelle n’est pas responsable d’une sortie de route de votre part puisque chacun est responsable de sa conduite.

En hiver, il arrive fréquemment que l’entrée de la cour soit glacée, je vous demande d’être très vigilants, de ralentir avant de tourner pour y entrer. Cela évitera plusieurs désagréments et inconvénients.

 

PROCÉDURE D’ARRIVÉE ET DE DÉPART

À L’ARRIVÉE :

 

  • L’enfant doit être accompagné d’un adulte en tout temps.

  • Le parent doit lui-même aider son enfant à se déshabiller et mettre ses vêtements et articles à l’endroit prévu pour cet effet.

     

  • AU DÉPART :

  • Seuls les parents ou les personnes autorisées sur la fiche d’inscription peuvent venir chercher l’enfant.

  • Le parent doit lui-même aidé son enfant à s’habiller.

    Pour le bien-être de tous, je demande aux parents :

- De ne pas circuler dans l’aire de la Prématernelle avec vos bottes ou vos souliers trempés.

SÉCURITÉ DE L’ENFANT

Comme il est de mon devoir de veiller à la sécurité des enfants:

Je vérifie aussi le transport de l’enfant qui nécessite l’utilisation d’un siège d’auto adapté à son âge et à son poids. Au sens de la loi, si le parent ou toute autre personne qui le transporte n’en utilise pas ou utilise un siège non adapté, j’aviserai le parent et si la situation se reproduit, je me verrai dans l’obligation d’en aviser les autorités policières. 

*Veuillez noter que si je soupçonne qu’un parent est en état d’ébriété ou inapte à conduire, je devrai contacter une autre personne autorisée à venir chercher l'enfant mais s’il est impossible de rejoindre ceux-ci je devrai contacter les autorités policières.

 

ANNIVERSAIRE DE L’ENFANT

Nous fêtons les anniversaires de naissance de chaque enfant!!! C’est la fête !!!

 

 

PARTICIPATION DES PARENTS

À quelques occasions, le parent aura la possibilité de participer à différentes activités ou sorties.

 

ACTIVITÉS ET SORTIES SPÉCIALES

 

Il pourrait être possible  d'effectuer quelques sorties spéciales annuelles dont : visite au verger et  à la cueillette de citrouilles, au parc, spectacles donnés par les écoles, bibliothèque, cabane à sucre, ferme etc…

 

Lors de ces sorties spéciales, je vous ferai signer une autorisation spécifique pour chaque événement. Si vous n’êtes pas intéressés à ce que votre enfant participe à cette sortie spéciale, vous serez prié de bien vouloir garder votre enfant à la maison afin de ne pas priver les autres  d’une activité bénéfique à leur apprentissage. Veuillez toutefois noter qu’aucune activité ne sera proposée sans que tous soient en âge d’y participer. Il n’y aura donc aucune exclusion d’enfant de la part du service de garde.

MALADIE

Lorsque le ou les enfants sont malades et ne peuvent se présenter au service de garde, le parent a le devoir de m’aviser de l’absence de l’enfant. Ces journées sont payables puisque celles-ci sont réservées spécifiquement à l’enfant.

Le parent sera avisé de venir chercher son enfant dans les plus brefs délais suivant l’appel ou ne pourra fréquenter le service de garde si :

  • Un enfant fait de la fièvre de plus de 38.5 degrés Celsius et ne fonctionne plus dans l’ensemble des activités de la garderie.

  • Un enfant fait plus de 39 degrés Celsius et qu’après administration d’acétaminophène, la température ne baisse pas considérablement.

  • Un enfant a une toux excessive, difficulté respiratoire ou asthme l’empêchant de fonctionner.

  • Un enfant a ou a eu la diarrhée, des vomissements depuis les 48 dernières heures.

  • Un enfant a une maladie contagieuse (gastro, conjonctivite, varicelle, cinquième maladie, etc…) Un billet médical pourra être exigé pour son retour au service de garde.

  • Un enfant a des poux ou des lentes, vous devrez traiter votre enfant immédiatement et retirer tous les poux ou lentes avant son retour au service de garde. *Je me réserve le droit de vérifier les cheveux de votre enfant avant sa rentrée.

  • Un enfant a une maladie infantile ou cutanée contagieuse.

    MÉDICAMENT

    J’aurai la possibilité d’administrer à l’enfant de l’acétaminophène, des solutions orales d’hydratation, des gouttes nasales et de la crème solaire sans PABA si le protocole est dûment signé. 

    **Si votre enfant fait de la température et que je dois lui administrer de l’acétaminophène, même si le protocole d’administration est signé, je vous appellerai pour vous donner un bref aperçu de l’état général de votre enfant et pour avoir verbalement votre autorisation. (La signature du protocole devient importante lorsque je suis incapable de rejoindre les parents.)

    L’administration des médicaments

  • Selon le Règlement des services de garde éducatifs à l’enfance, aucun médicament ne peut être administré sans prescription médicale et autorisation parentale.                  
    N.B. :    La prescription médicale doit contenir toutes les informations suivantes : nom du médicament, heures et quantité à administrer, durée du traitement, nom du médecin.  Les médicaments prescrits doivent être dans la bouteille portant l’étiquette du pharmacien.  Le parent devra compléter et signer un formulaire d’autorisation d’administration de médicament.

  • Certains médicaments peuvent être administrés ou appliqués sans autorisation médicale  pourvu qu’ils le soient conformément au protocole prévu à l’annexe II des règlements des services de garde éducatifs à l’enfance.

  • Liste de ces médicaments : acétaminophène, insectifuge, crème solaire, solution saline pour le  nez,  solution orale d’hydratation, crème à base d’oxyde de zinc pour le siège, lotion calamine et crème hydratante, baume à lèvres.

    Pour des raisons de sécurité:

  • Il est interdit de laisser des médicaments dans le sac de l’enfant, il faut toujours me  remettre tous les médicaments ainsi que la prescription de celui-ci.

    RESPECT MUTUEL

    Pour tout problème ou malentendu, je souhaite pouvoir en discuter ouvertement avec vous dans un climat de respect et de compréhension mutuelle.

    En tant que responsable en service de garde, j’ai à cœur le bien-être de votre enfant. Il est donc de mon devoir de lui offrir un milieu sain où il saura s’amuser tout en apprenant de nouvelles choses. Étant votre partenaire dans l’éducation de votre enfant, travaillons ensemble pour lui offrir ce qu’il y a de mieux.

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    RETRAIT

    Tout retrait volontaire d’un enfant du service de garde doit être signalé au moins 2 semaines avant la date du départ (remplir le formulaire de résiliation qui se trouve dans le document : Entente de service). Dans le cas contraire, le service de garde se réserve le droit d’appliquer la loi sur la protection du consommateur. En tant que parent, vous avez le devoir de tenir les dossiers de votre enfant à jour. Au moindre changement, vous devrez m’avertir pour que je puisse mettre à jour son dossier. Vous avez le devoir de respecter les règlements de ce contrat en totalité.

    En revanche, si cela advenait que malheureusement je devais mettre fin à votre contrat pour quelques raisons que ce soit, je m’engage aussi à vous aviser dans un délai de 2 semaines (* sauf exceptions comme un refus de payer, retards fréquents malgré avertissements ou un manque de respect envers moi ou mes proches).

    * Tous gestes ou paroles de violence provenant d’un parent envers moi, mon conjoint ou mes enfants entraînera l’expulsion immédiate et définitive de l’enfant qui utilise mon service de garde.

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